Helyesbítés és ügyvédi javítás szabályai az E-ING rendszerben

Az elektronikus ingatlan-nyilvántartás és a helyesbítés

2025. január 15-től az ingatlan-nyilvántartási bejegyzések helyesbítésére vonatkozó szabályok az új jogszabályok értelmében egyértelműen szabályozottá válnak.

Bejegyzés javítása, kiegészítése

A tulajdoni lapon látható ingatlan-nyilvántartási bejegyzések javítása kétféleképpen történhet: 

• kijavítással vagy 
• kiegészítéssel. 

Kijavítás akkor alkalmazható, ha a bejegyzés hibás az okirathoz képest, míg a kiegészítés abban az esetben lehetséges, ha a bejegyzés hiányos. 

A bejegyzés alapjául szolgáló okirathoz képest hibás, vagy hiányos bejegyzést az érintettek közösen előterjesztett kérelmére lehet helyesbíteni. Ha az ingatlanra időközben harmadik személy jogot szerzett, vagy javára tényt jegyeztek be, a javításhoz az ő hozzájárulása is szükséges. 

A helyesbítési kérelmet a bejegyzést alapul szolgáló döntés meghozatalától számított három éven belül lehet előterjeszteni, és a javítás az eredeti kérelem rangsorában történik.

Beadvány (kérelem űrlap) javítása

A beadványok javítása csakúgy mint az űrlapok benyújtása az ingatlan-nyilvántartási eljárások digitalizációjának részeként - az átmeneti időszakot követően - elektronikus úton történhet. Az ügyvéd a hibásan kitöltött űrlapot kijavíthatja, feltéve, hogy 

• a javítás oka, hogy a kitöltött űrlap az okirathoz képest helytelen ÉS
• a javítás a jogügylettel érintett felek által korábban megadott meghatalmazás keretein belül történik.

Az ügyvédi javításra az érdemi döntés meghozataláig, vagy addig van lehetőség, ameddig az automatikus döntéshozatali eljárásban hozott döntés helyett valaki a kérelem teljes eljárásban történő elbírálását nem igényli.

Ehhez a fajta javításhoz nincs szükség sem a felek, sem a következő széljegy jogosultjának hozzájárulására.

Fel kell-e tüntetni az ügyvédi meghatalmazásban, hogy az a javításra is kiterjed?

Az űrlap javítása kapcsán fontos, hogy az ilyen eset űrlapos ügyvédi meghatalmazást feltételez, aminek a szövege kötött, az E-ING rendszer alapján meghatározott. 

Az e-ingatlanügyvédek.hu által alkalmazott szoftver egyelőre a következő szöveggel generálja az ügyvédi meghatalmazást:

"Az ügyvéd a jelen meghatalmazás alapján az ingatlan-nyilvántartási (elektronikus) űrlapot kijavíthatja, ha a kitöltött űrlap, vagy formanyomtatvány a jelen Szerződéshez képest helytelen. Ha az okirat hibájának vagy hiányosságának megszüntetése a széljegy tartalmát nem módosítja, az ügyvéd szükség esetén a jogügylettel érintettek és az saját kézjegyével, valamint keltezéssel ellátott javított okiratot is becsatolhat az ingatlan-nyilvántartási eljárásban."

Ügyleti okirat (szerződés) javítása

Magánokiratok esetén 2025. január 15. után lehetőség lesz arra, hogy az ügyvéd olyan elektronikussá alakított, eredetileg papír alapú, javított okiratot nyújtson be utólag, ami

• a jogügylettel érintettek kézjegyét,
• az ügyvéd kézjegyét,
• a módosítás vonatkozásában keltezést 

tartalmaz.

További feltételek az okirat javításával kapcsolatban:

• az okirat módosítása az érintett széljegy tartalmát nem módosíthatja ÉS
• a javítás az ügyvédi meghatalmazás kereteit nem lépheti át.

Elektronikusan szerkesztett okiratok esetén a javítás az okirat kicserélésével végezhető el. Következő széljegy jogosultjának hozzájárulása a javításhoz nem szükséges.

Az ügyvédi javításra az érdemi döntés meghozataláig, vagy addig van lehetőség, amíg az automatikus döntéshozatali eljárás során született döntés helyett valaki nem kéri a kérelem teljes eljárás keretében történő elbírálását.

Személyi azonosító ellenőrzése és javítása az ingatlanügyi eljárásban

A BÜK "Földhivatali joggyakorlat" oldalán közzétett állásfoglalás (2025. április 29-i válaszadási időponttal) fontos pontosításokat tartalmaz a személyi azonosítók kezelésével és az okiratok ügyvédi javításával kapcsolatban.

Az ingatlanügyi hatóságnak kötelezettsége az ügyfél azonosítása. Az ingatlan-nyilvántartásról szóló 2021. évi C. törvény (Inytv.) 8. § (1) bekezdés a) pontja szerint a természetes személy azonosítására a természetes személyazonosító adatait, a személyi azonosítóját és az állampolgárságát kell nyilvántartani. Az Inytv. 8. § (2) bekezdése előírja, hogy ezeket az adatokat az érintettek kötelesek közölni az ingatlanügyi hatósággal. Az Inytv. 20. § (2) bekezdése továbbá rögzíti, hogy az ingatlanügyi hatóság az e törvényben meghatározott feladatai ellátása céljából kezeli a személyes adatokat. Mindezek alapján az ingatlanügyi hatóság ellenőrzi az okiratban megadott személyi azonosító helyességét.

Kijavíthatja-e az ügyvéd a személyi azonosítót meghatalmazás alapján?

A 2025. január 15-től hatályos ingatlan-nyilvántartási jogszabályok, különösen az ingatlan-nyilvántartásról szóló 2021. évi C. törvény végrehajtásáról szóló 179/2023. (V. 15.) Korm. rendelet (Inyvhr.) 127. § (1) bekezdése, pontosan meghatározzák az ügyvédi javítás kereteit. Eszerint magánokirat esetén a jogi képviselő az érdemi döntés meghozataláig vagy az általános közigazgatási rendtartásról szóló 2016. évi CL. törvény (Ákr.) 42. §-a szerinti kérelem előterjesztésével egyidejűleg csatolhat be javított okiratot, ha a javítással érintett szövegrésznél szerepel a jogügylettel érintettek és az ügyvéd kézjegye, valamint a keltezés.

Ez a rendelkezés egyértelműen kimondja, hogy nincs lehetőség arra, hogy a jogi képviselő önmaga, az ügyfelek közreműködése nélkül javítsa az esetleges elírásokat, így a személyi azonosító hibás megadását sem. Az Inyvhr. szerint a javításnak az érintettek által a jogi képviselőnek adott felhatalmazás vagy ügyvédi meghatalmazás keretein belül kell történnie, de a javított szövegrésznél minden esetben szükséges az érintettek kézjegye és a keltezés is. Ez a szabályozás szigorúbbá teszi az ügyvédi javítás lehetőségét a korábbi gyakorlathoz képest, és az ügyfelek bevonását igényli a korrekciók során.

Az adatmigrációs hiba

Ha az ingatlan-nyilvántartás informatikai rendszerének fejlesztése során adatátviteli hiba (adatmigrációs hiba) keletkezett a tulajdoni lapon, az ingatlanügyi hatóság ezt a hibát hivatalból, annak észlelésekor javítja. A javítást az eredeti bejegyzési kérelem rangsorában végzik el. Amennyiben a hiba keletkezése és észlelése között harmadik személy jogot szerzett az adott ingatlanra, a javításhoz a harmadik személy hozzájárulása is szükséges.

Összegzés

Az ügyvédi javítás az ingatlan-nyilvántartási eljárások során a hibás bejegyzések, benyújtott kérelmek vagy okiratok korrigálását jelenti. Az új ingatlan-nyilvántartási szabályozás részletes iránymutatást nyújt az ilyen javítások végrehajtására vonatkozóan az elektronikus rendszerben (E-ING) benyújtott dokumentumok esetében.

A szabályozás célja a hibák egyszerűbb és gyorsabb javítása, miközben biztosítja az eljárások jogszerűségét és az érintett felek érdekeinek védelmét.