Mi a földhivatali érkeztetés menete?

A földhivatal által érkeztetett adásvételi szerződés gyakorlati kérdései

Az világos, hogy az ügyfelek tulajdonjog-fenntartáshoz kapcsolódó vevői jog bejegyzése, illetve tulajdonjog bejegyzése iránti kérelme azzal indul, hogy az ügyfelek, illetve az ügyvéd beküldik a földhivatalba a megfelelő okiratokat, de az már nem evidens, hogy ezekből az okiratokból több példány is a földhivatal ügyfélszolgálatán landol ún. "érkeztetésre". Az érkeztetés lényege, hogy a földhivatal a benyújtott okiratok másodpéldányain jelzést helyez el, ami igazolja, hogy a másolatokkal egyezőnek mutatkozó okiratok benyújtásra kerültek a földhivatalba.

De mi a további útja a kérelmeknek, beadványoknak?

A földhivatal a benyújtott kérelmeket érkezteti, majd az érintett ingatlan tulajdoni lapján széljegyzi. A főként banki hitelfelvételhez kapcsolódó adásvételi szerződések esetén a hitelfolyósító bank előírja, hogy - a tulajdoni lapon látható széljegyzett tulajdonjog bejegyzési kérelem mellett - a jogügylet alapját szolgáló szerződés földhivatali érkeztetett példányát is nyújtsák be a bankhoz a hiteligénylés keretében.

Korábban Budapesten kérésre két érkeztetett példányt is visszaadtak - amiből kiolvasható volt a vonalkód, jobb esetben a későbbi széljegyet is adó iktatószám - majd csak egyet. Vidéken sok helyen egyből nem kap iktatószámot az érkeztetett példány, csak a széljegyzéskor.

Az E-ING rendszer bevezetése és az Otthon Start program indulása azonban együtt már jelentősen nehezíti a széljegyek iktatószámának rávezetését az érkeztetett okiratra - ezért a Közigazgatási és Területfejlesztési Minisztérium új megoldást vezet be - értesítette a tagságát hírlevélben a Magyar Ügyvédi Kamara.

Tartalomjegyzék

Az adásvételi szerződés földhivatali érkeztetés - mi az új rendszer?
OTP Bank gyakorlata
Mi volt a probléma a földhivatali érkeztetéssel?
Hogyan kell érkeztetni az e-papír alapú beadványokat, hogy az a banknak megfelelő legyen?
Összegzés

Az adásvételi szerződés földhivatali érkeztetés - mi az új rendszer?

A minisztérium 2025. augusztus 28-án egyeztetett a Magyar Bankszövetséggel, ahol közös álláspont alakult ki. Ennek értelmében a földhivatali főosztályok egységes tartalmú érkeztető bélyegzőt fognak használni a kérelmeken és a bejegyzés alapjául szolgáló okiratokon:

Az érkeztetés során iktatószám nem kerül az okiratra.
A bélyegző lenyomata viszont tartalmazni fogja, hogy az ingatlanügyi hatóság nem végzett okiratvizsgálatot, tehát az érkeztetés nem igazolja a dokumentumok összehasonlítását vagy a beadvány érdemi alkalmasságát.

A minisztérium felkérte a kormányhivatalokat a szükséges intézkedések megtételére. Amíg az új, egységes bélyegzők nem készülnek el, addig az érkeztetés a korábbi gyakorlat szerint folytatódik.

OTP Bank gyakorlata

Szeptember 3-án a Somogy Vármegyei Ügyvédi Kamara arról értesítette a tagságát, hogy a fenti módon érkeztetett adásvételi szerződések akkor fogadhatók el az OTP Bank Nyrt-nél leadott hitelkérelmek esetén, ha az okiratszerkesztő ügyvéd írásban nyilatkozik arról, hogy az eredeti dokumentummal megegyező tartalmú szerződést nyújtotta be a földhivatalba.

A nyilatkozat akkor fogadható el, ha a nyilatkozat és a bankhoz benyújtott dokumentum elválaszthatatlan módon össze van fűzve (pl. öntapadós etikett címkével, amelyet a felragasztás után az ügyvéd szárazbélyegzővel látott el).

Egy gondolatot itt engedjen meg nekem a Tisztelt Olvasó!

Az okiratszerkesztő ügyvéd többnyire az ellenjegyzett, földhivatali bejegyzés alapjául szolgáló okiratba foglaltan, vagy az ügyvédi megbízási szerződésben kötelezettséget vállal arra, hogy az ellenjegyzett okiratot megfelelő határidőn belül benyújtja a földhivatalhoz.

Miért gondolják az OTP Bank Nyrt-nél, hogy különbözne a földhivatalba benyújtott okirat az érkeztetett és visszaadott okirattól? Egyrészt úgy gondolom, hogy nem állna az ügyvéd érdekében különböző okiratok benyújtása a földhivatalhoz és a bankhoz, másrészt pedig ha ilyen előfordulna, akár szándékosan, akár gondatlanul, az felvetné az ügyvéd fegyelmi felelősségét. Mindezek tükrében a bankoknak elegendő garancia kellene, hogy legyen egyrészt az ügyvédi hivatás etikai szabályai, másrészt pedig az ügyvédek fegyelmi és kártérítési felelőssége.

Mi volt a probléma a földhivatali érkeztetéssel?

A KTM Hatósági Ügyekért Felelős Államtitkárságának 2025. szeptember 2-án kelt levele értelmében az ügyfelek körében túlságosan elterjedt, hogy az ingatlanügyi hatóság általi érkeztetés és annak igazolása az okiratok tartalmi, sőt egyes esetekben megfelelőségi vizsgálatára is kiterjed - holott ez tévedés.

Ennél nagyobb problémának mutatkozik, hogy az E-ING rendszer back office bevezetésével az iktatószámot a földhivatal nem tudja azonnal rávezetni a papíralapú okiratra. Mivel a földhivatali ügyfélszolgálatokon munkaigényes vizsgálat szükséges az iktatószám rávezetéséhez (helyrajzi szám ellenőrzése, okiratok darabszáma és más hasonló, ügyfél által egyedileg kért intézkedések), a KTM azt kérte a Bankszövetségtől, hogy a fogadják el az iktatószám nélküli érkeztetést igazoló bélyegzőlenyomatot.

Hogyan kell érkeztetni az e-papír alapú beadványokat, hogy az a banknak megfelelő legyen?

Beadvány beküldése:
Az adásvételi szerződést és mellékleteit az e-Papír rendszeren keresztül lehet megküldeni a Földhivatalnak.
Érkeztetési nyugta (KRX csomag): A beküldés után a rendszer visszaküld egy .krx kiterjesztésű fájlt.

Ez a csomag tartalmazza a teljes beküldött anyagot mellékletekkel együtt, valamint a hivatalos érkeztetési igazolást. Banki hiteligényléshez ezt a csomagot kell leadni, mert a bank rendszere ezt tudja kezelni.

A KRX fájl kezelése Microsoft Windows alatt:

Töltsd le a .krx fájlt a számítógépre.
Ha a kiterjesztés nem látszik, az intézőben engedélyezd a „Fájlnévkiterjesztések” megjelenítését.
Jobb egérgombbal kattints a fájlra → Átnevezés.
A fájlnév végén a „.krx”-et írd át „.zip”-re.
- Példa: kuldemeny.krx → kuldemeny.zip
A Windows figyelmeztetést ad, nyomj Igen-t.
Ezután a fájl zip mappaként megnyitható, és a tartalom kibontható.

Hol található a tényleges tartalom?

A zip fájl szerkezete:

KRX\OCD\Payload mappán belül találod a beadványt és mellékleteit,
minden dokumentum külön mappában helyezkedik el (ID-1, ID-2, ID-3 stb.).

Fontos megjegyzés

A weboldalunkon található információk a legjobb tudásunk szerint készültek, de nem garantáljuk, hogy teljesek, pontosak vagy naprakészek. A konkrét ügyek mindig egyedi megoldásokat kívánnak és a jogszabályok is változhatnak, ezért mindig javasolt ügyvéddel konzultálni! Az ügyvéd anyagi felelősséget vállal az ügyfeleknek személyre szabottan adott jogi tanácsokért, amit felelősségbiztosítás is biztosít.

Összegzés

Az ingatlan-nyilvántartási bejegyzés alapjául szolgáló okiratok (mint amilyen az adásvételi szerződés is) ún. "érkeztetett" példányát az ügyfelek elsősorban a banki kölcsönfolyósítás érdekében kérik az ingatlanügyi hatóság ügyfélszolgálatán.

Ez egy évtizedek óta országosan kialakult gyakorlat, amely az E-ING rendszer földhivatali oldali bevezetése kapcsán jelentősen megnehezült, ezért a földhivatalok egy olyan egységes gyakorlaton dolgoznak, ami megtartja az érkeztetést de már a széljegyszám nélkül.

Kategóriák: