Okmányok, elektronikus aláírás és ügyfélkapu

Az adásvétel során szükséges a személyazonosság és az azt igazoló okmányok érvényességének ellenőrzése

Az ügyvédi ellenjegyzés, tehát végső soron az adásvételi szerződés megkötésének előfeltétele, hogy a szerződő felek igazolják a személyazonosságukat. Magyar állampolgárokat személyi igazolvánnyal, vezetői engedéllyel és útlevéllel azonosítunk. Ha bármelyik fél a fentiek közül egyikkel sem rendelkezik (lejárt, elveszett, stb.) az okmányt célszerű még az adásvételi folyamat megkezdése előtt pótolni.

Külföldieket minden esetben útlevéllel azonosítunk, így náluk elengedhetetlen az útlevél érvényességének ellenőrzése.

Ha személyi igazolványt, útlevelet kell csináltatnunk:

A személyazonosító igazolványt (ellentétben például a jogosítvánnyal) csak személyesen igényelhetjük. A  kérelmezőnek igazolnia kell magát, de ez lehetséges vezetői engedéllyel, útlevéllel, vagy a már lejárt személyi igazolvánnyal is. Kiskorú igénylő esetén a szülőnek (törvényes képviselőnek) is igazolnia kell magát. 

A személyazonosító igazolvány igénylése ingyenes, az útlevélért azonban a választott érvényességi idő függvényében akutálisan 14.000,- Ft (10 év), 7500,- Ft (5 év), illetve 2500,- Ft (1 év, ujjlenyomat nélkül) fizetendő.

Személyi igazolvány, vagy útlevél belföldön a kormányablakokban igényelhető. Sürgős esetben a Központi Okmányiroda áll az állampolgárok rendelkezésére a 1133 Budapest, Visegrádi utca 110. szám alatt - itt azonnali (24 órás) és sürgősségi (3 napos) eljárásban is igényelhetünk útlevelet.

Időpontot foglalni legegyszerűbben mobiltelefonon keresztül, a Kormányablak nevű applikáció segítségével lehet, sürgős esetben pedig még sorszámot is húzhatunk a mobiltelefonunkon. A Kormányablak alkalmazás az App Store és a Google Play áruházból is ingyenesen letölthető.

Számítógépen legegyszerűbben ezen az oldalon lehet keresni a kormányablakok között, illetve itt érhető el a kormányhivatali időpontfoglaló rendszer.

A 1818 telefonszámon (külföldről: +36 1 550 1858) hívható Kormányzati Ügyfélvonal részletes felvilágosítást tud adni egyedi kérdések esetén is, illetve ezen a telefonszámon időpont is foglalható.

Ha külföldön tartózkodunk és csak innen tudunk ügyintézni, akkor magyar állampolgár a konzuli tisztviselőnél is nyújthat be személyazonosító igazolvány, útlevél iránti kérelmet. Online érhető el a konzulátusok listája és a konzuli online időpontfoglaló rendszer.

Ha vezetői engedélyt (jogosítványt) szeretnénk csináltatni:

Mivel itt lehetőség lehet online ügyintézésre is, sürgős esetben érdemes személyi igazolvány helyett inkább jogosítvánnyal igazolni magunkat.

Ha az egészségi alkalmassági vizsgálatot az arra jogosult orvos elvégezte és az orvos fel is töltötte a szükséges dokumentumot a kormányzati rendszerbe (erre érdemes még a rendelőben rákérdeznünk!), illetve ha a kormányzati rendszerben rendelkezésre áll 3 évnél nem régebbi, okmánykiállításhoz alkalmas digitális fénykép- és aláírásadat (mert korábban pl. személyazonosító igazolványt csináltatott) jogosult a vezetői engedély automatikus hivatalbóli meghosszabbítására. Ha nem áll rendelkezésre ilyen megelőző fénykép és aláírás, akkor annak a felvétele akár otthonról, az úgynevezett videotechnológián keresztül történő egységes arcképmás- és aláírás felvételezés szolgáltatáson keresztül is igényelhető. Az okmánykiállításhoz szükséges fénykép- és aláírásadat elektronikus úton történő elkészítéséhez a www.magyarorszag.hu weboldalon az „Okmányok” menüpont alatt található további információ.

Ha az egészségügyi vizsgálaton alkalmasnak találtatak minket, de az orvos mégsem töltötte volna fel a szükséges iratot a rendszerbe, a papír alapú igazolást a kormányablak is feltöltheti.

Ha van alkalmassági igazolásunk és fénykép-, valamint aláírásadatunk, akkor egyszerű dolgunk van, hiszen kérhetjük a jogosítvány automatikus meghosszabbítását. A vezetői engedély automatikus hivatalbóli meghosszabbítása iránti eljárás a link alatt érhető el. Az automatikus hivatalbóli okmánykiállítási eljárás egyelőre díjmentes.

Ha a fentiekre valamilyen okból nincs lehetőség, akkor személyes ügyintézés mellett a vezetői engedélyt végső soron személyesen is kérvényezhetjük, bármely nyitva tartó kormányablakban (országos illetékesség). Ekkor az eljárás lefolytatásáért 4000.- Ft fizetendő.

E-ING rendszer

Az E-ING bevezetésétől, (ami egyelőre várat magára) az ügyvéd kizárólag akkor indíthatja meg a megfelelő hatósági eljárást a vevő tulajdonjogának bejegyzése érdekében, ha a részére minden egyes szerződő fél digitális aláírással ellátott meghatalmazást adott. A meghatalmazást a jövőben nem papír alapon, hanem egy elektronikus űrlapon kell majd létrehozni, amelyet a feleknek az ügyvéd (vagy a helyettese) előtt személyes jelenléttel, fokozott biztonságú elektronikus aláírás (tipikusan eAláírás) elhelyezésével, vagy azonosításra visszavezetett dokumentumhitelesítés (AVDH) szolgáltatással kell hitelesíteniük.

Ingatlanügyletekben használható elektronikus aláírások

Az ingatlanügyletekben használható elektronikus aláírások köre szűk, de jól behatárolható: a földhivatal csak a minősített vagy minősített tanúsítványon alapuló fokozott biztonságú, időbélyeggel ellátott aláírást fogadja el, akár papírról digitalizált, akár eleve elektronikusan létrehozott okiraton. 

A cégvezetők a saját magánszemélyi e-aláírásukkal is jogszerűen aláírhatnak a cég nevében, mert a jogszabály nem követeli a tanúsítvány céges attribútumait; a képviseleti jogosultságot maga az okirat és az ügyvédi ellenjegyzés igazolja. Kivétel a DÁP eAláírás, amely jogszabályi okból soha nem használható céges képviselethez. A készülő E-ING rendszerben a szabályok hasonlóak lesznek: minősített szintű aláírás lesz a főszabály, a jogi személyek képviselői viszont papíron írnak majd alá.

DÁP (Digitális Állampolgárság Mobilalkalmazás)

Ez a jövő. Ez egy mobilalkalmazás, ami kiváltja a jelszavakat, és később az okmányokat is. Ha ezt használod, nem kell többé jelszavakkal bajlódnod.

Hogyan regisztrálj?

• Ha van eSzemélyid (és NFC-s telefonod):
  1. Töltsd le a DÁP alkalmazást az App Store-ból vagy Google Play-ből.
  2. Válaszd az "Aktiválás eSzemélyivel" opciót.
  3. Olvasd be a kártyát a telefonoddal (szükséged lesz a 6 jegyű PIN kódra, amit a kártyához kaptál).
• Ha nincs eSzemélyid vagy nem sikerül:
  1. Menj be bármelyik Kormányablakba egyetlen alkalommal.
  2. Vidd magaddal a személyidet és a telefont, amire letöltötted az appot.
  3. Az ügyintéző pár perc alatt elvégzi a regisztrációt.

Ügyfélkapu regisztráció

Ha nem rendelkezik érvényes, legalább fokozott biztonságú elektronikus aláírással, akkor az ügyfélkapu regisztráció személyesen, kormányablakban kezdeményezhető. Az ügyfélkapu regisztráció rendkívül hasznos, rengeteg ügyet intézhet a segítségével online.

Az ügyfélkapu regisztrációhoz (értelemszerűen) akkor is foglalhat időpontot online, ha nem rendelkezik ügyfélkapuval. Az időpontfoglaló rendszer ide kattintva érhető el.

Mit kell bemutatnia a kormányablakban az ügyfélkapu regisztráció érdekében?

1. érvényes e-mail címet
2. személyi igazolványt vagy útlevelet, illetve jogosítványt

Miután sikeresen regisztráltak, az ügyfelek egy 5 napig érvényes, egyszeri aktiválási kódot kapnak e-mailben. Ezzel létrehozhatnak egy saját jelszót. Az új jelszó legalább nyolc (8) karakterből kell, hogy álljon és nem lehet benne ékezetes betű. A jelszó "@" karakter, kis- és nagybetű érzékeny és tartalmaznia kell legalább két számot is. A jelszó nem lehet azonos a felhasználó nevével.

Ha az 5 nap letelik, még 60 napig lehetőségük van új aktiváló kódot igényelni a Kormányzati Portál "Elfelejtett jelszó" funkcióján keresztül. Amennyiben ez nem történik meg, a regisztrációs adatok automatikusan törlődnek.

Ha egyszer regisztráltuk az ügyfélkapunkat, az ettől az időponttól kezdődően időbeli korlátozás nélkül érvényes, de fontos, hogy a regisztráció alkalmával beállított jelszó maximum 2 évig használható. A jelszó érvényességi idejének vége előtt három időpontban fog értesítést kapni: 1 hónappal, 1 héttel és egy nappal a jelszó lejárata előtt, e-mailes formában.

Ügyfélkapu+ (Az emelt szintű biztonság)

Ez a sima Ügyfélkapu "tuningolt" változata, amihez már kétfaktoros azonosítás (felhasználónév/jelszó + egy kód a telefonodról) szükséges. 2025. január 16-tól már csak ezzel vagy DÁP-pal lehet belépni a legtöbb felületre.

Hogyan regisztrálj?

1. Lépj be a magyarorszag.hu oldalon a régi Ügyfélkapu adataiddal.
2. Keresd az "Ügyfélkapu+ regisztráció" gombot.
3. Szükséged lesz egy hitelesítő alkalmazásra a telefonodon (pl. Google Authenticator, Microsoft Authenticator).
4. Olvasd be a képernyőn megjelenő QR-kódot az appal, és mentsd el a kapott törlőkódot (fontos!).

Lejárt ügyfélkapu jelszó:

Van ügyfélkapuja, de lejárt a jelszava? Ha a jelszó lejárata óta nem telt még el 60 nap az Elfelejtett jelszó menüpont alatt lehet új jelszót készíteni.

Ha a jelszó már több mint 60 napja lejárt vagy ötször próbálkozott helytelen jelszóval belépni, akkor csak személyesen kérhető az Ügyfélkapu aktiválása a kormányablakban/okmányirodában. Az új jelszó nem egyezhet meg az utolsó öt alkalommal megadott jelszóval.

Elfelejtett ügyfélkapus jelszó:

Ha a jelszó még nem járt le, de elfelejtettük, akkor a korábban megadott felhasználónév és az ügyfélkapuval összekötött e-mail cím megadásával ezen a linken kérvényezhetünk új jelszót.

Ha azért nem tud belépni, mert elfelejtette a regisztráció során megadott e-mail címét, arra is van megoldás! Végső soron személyes ügyintézés mellett kérelmeznie kell az e-mail cím módosítását - ezúttal egy érvényes és használatban levő e-mail cím megadásával!

Ügyfélkapu ügyintézés külföldről

Magyarország diplomáciai és konzuli képviseletein lehetőség van az ügyfélkapuval ügyeink ingyenes intézésére. Ügyfélkapu ügyintézés külföldről elképzelhető az első ügyfélkapu nyitásának kezdeményezése és korábbi ügyfélkapu aktiválása (pl. elfelejtett jelszó) esetén is. Az eljárás kizárólag személyesen intézhető, előzetes (online) időpontfoglalás mellett.

Mire lesz szükség a konzulátuson külföldi ügyfélkapu ügyintézés esetén?

1. érvényes e-mail cím
2. személyazonosító igazolvány vagy útlevél, esetleg jogosítvány (EGT állampolgárok esetében: EGT-s érvényes személyazonosító igazolvány vagy útlevél; egyéb külföldiek esetén: útlevél)
3. ügyfélkapu kérelem adatlap kitöltve
4. kérelmező adatlap kitöltve

Összefoglaló

Az adásvétel előfeltétele a személyazonosság és az érvényes okmányok ellenőrzése, ezért jobb ha már az adásvételi folyamat legelején ellenőrizzük az okmányainkat, hogy szükség esetén sürgősen új igazolványokat készíthessünk. 2025-től az ügyfélkapu regisztráció lényegében elengedhetetlen lesz mindazoknak, akik ingatlan adásvételi szerződést szeretnének kötni.

Amennyiben további kérdése merülne fel, vagy jogi tanácsra lenne szüksége, tekintse át díjszabásunkat és keressen minket az alábbi elérhetőségek bármelyikén!